Как напечатать книжечкой документ. Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде
Если надоело читать с экрана или возникла какая-нибудь другая необходимость напечатать достаточно большое
количество текста, а также хотелось, чтобы проделанная работа и затраченные ресурсы не были выброшены на ветер., предлагаем ознакомиться с этой инструкцией.
Если у вас есть принтер, все это достаточно просто реализовать. Сначала поговорим о том, что желательно (но не обязательно).
1. Желательно иметь струйный принтер с верхней подачей бумаги . Струйный по двум причинам: во-первых, на струйном легче выполнять двустороннюю печать (особенно на бумаге А4 плотностью 60), во-вторых, при умении самостоятельно заправлять принтер (в домашних условиях) печать существенно удешевляется, и обходится заметно дешевле покупной книги .
2. Желательно использовать для печати книги бумагу А4 плотностью 60 (при стандартной А4 плотности 80 книга получается слишком толстая и не похожа на книгу). Правда, бумагу плотность 60 не всякий принтер возьмет (лучшим выбором в этом случае является Lexmark, у него лучший протяжный механизм, при необходимости повторно распечатать страницу, попадает точка в точку (повторно в том смысле, что печаталась страница и по каким-то причинам (например, начал полосить картридж или закончились чернила) получился отпечаток низкого качества, после устранения причин плохой печати устанавливаем лист с плохой печатью и печатаем тот же текст повторно).
1. Устанавливаю параметры страницы.
В Ворде до 2003 включительно
Файл/Параметры страницы.
В 2007 Ворде
Разметка страницы/Параметры страницы
Во-первых, поля.
Желательно их привязать к естественному ограничению вашей модели принтера (у многих принтеров есть ограничение по по-нижнему полю (Epson, как правило таких ограничений не имеет)). Я обычно устанавливаю все четыре поля 1,3 см.
Альбомная ориентация страницы и две страницы на листе.
Сохранять подготовленную книгу лучше в формате doc, формат docx у Ворда 2007 неправильно печатает картинки (если они есть в книге) при использовании предложенных параметров режима печати.
2. Выставляю удобный для меня шрифт, номера страниц отправляю в колонтитулы, провожу какое-то
минимальное форматирование текста и приступаю к печати.
3. Печать проходит следующим образом.
Ставится бумага А4 и на первой странице печатается 4 и 1 страница теста, лист правильно переворачивается и на второй стороне печатается 2 и 3 страница теста.Лист после печати сгибается пополам так чтобы стр 2 и 3 были внутри.
1лист
первая сторона 4,1
1 лист
вторая сторона 2,3
2лист
первая сторона 8,5
2лист
первая сторона 6,7
3лист
первая сторона 12,9
3лист
первая сторона 10,11
4лист
первая сторона 16,13
4лист
первая сторона 14,15
5лист
первая сторона 20,17
5лист
первая сторона 18,19
Если вы уже разобрались, как из вашего принтера выходят листы и как их переворачивать, то можно немного ускорить работу.
Сначала печатаете штук 10 листов первой стороны, набрав
4,1,8,5,12,9,16,13,20,17
(см.рисунок),
а затем, перевернув их всей пачкой, набираем по порядку оставшиеся страницы
2,3,6,7,10,11,14,15,18,19
.
Напишите любой комментарий и на странице благодарности скачаете мою небольшую книгу, посмотрите как можно ее сделать в Ворде.
Приветствую вас, друзья! Электронными книгами удивить уже невозможно: они стали привычными. А как насчет того, чтобы стать автором такой книги? Для этого ничего особенного и не надо. Мы посмотрим сегодня, как создать книгу в Ворде. Думаете, это сверхсложно, нужно много изучить и не получится? Ошибаетесь!
Была ли когда у вас мысль написать книгу? В детстве – наверняка. А сейчас думаете, что осилить такое не сможете. Так, писать большое произведение и не нужно: странички на три-четыре – и уже книга, собственная, вами написанная. Ее можно дарить друзьям и даже продавать! Заманчиво?
Вот как я например, написал небольшую книгу, оформил и дарю вам за первый комментарий.
Зачем нужна электронная книга?
Итак, электронную книги увидят миллионы людей, а издательство для выпуска не требуется. Творить для души – это великолепно, но книгу пишут еще и для того, чтобы об авторе узнало как можно больше людей, для раскрутки своего имени. Для чего?
Зачем нужна книга, определились. А с чего начинать? С определения темы и содержания, для кого пишем, какого объема. После решения этих задач начинаем подготовительный этап – составление плана.
План
Число возможных проблем уменьшается после составления подробного плана. Как определить, что лучше написать? Как подобрать подходящие слова и где искать идеи? Здесь несколько путей:
- использовать свои знания в сфере написания.
- консультации с экспертами, интервью со специалистами и опросов профессионалов.
- чтение книг по сходной тематике, поиск идей у других авторов.
- общение с друзьями на тему книги. У них могут быть интересные мысли.
Создаем книгу с Microsoft Word
Без подбора подходящей программы процесс написания электронной книги невозможен. Microsoft Word – вариант популярный и простой.
Набираем текст будущей книги в Word. Картинки вставляем с помощью пункта «Вставка»
Значки для выравнивания помогут изменить расположение изображения.
Основа произведения готова, в главном меню находим «Разметка страницы», выбираем вкладку "поля" и указываем необходимые отступы, или вводим их вручную, для этого кликнем «Настраиваемые поля» и там уже сами решает склько надо отступить сверху, снизу, справа и слева. Я с этим пунктом не замарачиваюсь — делаю на глаз.
Без колонтитулов обойтись не сможет ни одна книга. Горизонтальные поля сверху и снизу – для размещения адреса сайта или названия книги и сведений об авторе. Получается как у солидного издательства. Выбираем фон колонтитулов, редактируем текст и даже можем вставить логотип.
Задаем нумерацию страниц, делаем содержание, редактируем и оформляем каждую страничку при помощи разделов «Формат», «Границы» и подпунктов «Источник бумаги» и «Параметры страницы».
Оформляем заголовки, выделяем их и делаем на ваш вкус, подбираем интересный шрифт и размер.
Единственное, я бы не советовал вам скачивать с интернета, специальные шрифты для Виндовса, чтобы сделать красивые заголовки. Потому что на другом компьютере, вашего читателя. Эти шрифты не установлены и заголовки будут выглядеть совсем не красиво.
Сохраним книгу в привычном формате: “Файл» — «Сохранить как». А теперь снова сохраняем, на сей раз выбрав PDF-формат. Книга готова.
В Ворде можно создать титульный лист. Для того выбираем в меню «Вставка» пункт «Титульная страница» и редактируем до желаемого результата. Однако стандартный вариант всегда лучше заменить более эффектным.
Другие программы для создания электронной книги
Создаваемые Вордом типы файлов не очень удачны для электронной книги, но их можно преобразовать с помощью специальных программ. Сохранение
SBookBuilder10 или Natata eBook Compiler. Обе простые и удобные, прекрасно подходят для электронных книг. Только последняя платная, чтобы получить больший набор функций, придется покупать ее.
В «Ворде» есть возможность преобразования файлов в формат PDF, удобный для большинства. Можно преобразовать файл и на сайте acrobat.com в он-лайн режиме. Единственная сложность – сайт англоязычный.
Зато у программы doPDF (скачать можно здесь ) таких недостатков нет: бесплатная и простая. После ее установки на компьютер достаточно зайти в меню Принтеров Печать, выбрать название программы и запустить процесс. Файл сохранится в указанной папке.
Не забываем про обложку, одно из главных условий успешного распространения книги среди читателей. Над дизайном поработать необходимо: красивая обложка нужна не только обычной книге, но и электронной.
Обложка
Один из вариантов моей обложки
Нарисовать желаемый эскиз можно в Photoshop, как это сделал я, или воспользоваться графическими он-лайн сервисами и программами, например 3d-pack.com . Загрузить три изображения: для обложки, для оборотной стороны и боковую узкую «полоску». Вот посмотрите, как у меня получилось, это элементарно.
После 3D визуализации полученную книгу вращаем в любых ракурсах, сохраняя желаемый вид. В пункте «Choose type» указываем, для чего предназначена обложка: для книги, диска или «коробки».
Программа-«читалка» Adobe Reader только для чтения PDF-файлов. А более усовершенствованная Acrobat Reader – это профессиональный редактор файлов подобного формата. Собрать книгу с его помощью можно и из отсканированных изображений, и из веб-страниц.
Даже встроить другой документ в книгу получится, установить защиту своего произведения от копирования и исправлений при помощи пароля. При создании платной книги доступно ограничение доступа на открытие.
Если необходима книга, красиво оформленная, с большим количеством графики, то работать желательно в редакторах Adobe Illustrator и CorelDraw. Но этому надо учиться.
В Фотошопе есть множество плагинов, для создании шикарной обложки. Фотошоп вообще сильная вещь, и если научиться, то можно очень хорошо зарабатывать, я уже не говорю про Adobe Illustrator. Если вы меня спросите, где научиться работе в Photoshop, то я вам порекомендую вот эти курсы . Они этого стоят.
Итак, подведем итоги. Создание электронной книги в Ворде – задача посильная. У меня такая мысль появилась, и я реализовал ее. Скачать мою книгу вы можете, написав комментарий на моем блоге. Еще и поучаствовать в конкурсе и выиграть призы и деньги. Читайте статьи, пишите комментарии и помните: опыт нарабатывается. Начинайте писать, получаться будет лучше с каждым разом. С вами был Павел Ямб.
Цены на учебных пособий (учебников, методичек)
Печать учебных пособий (учебников, методичек) на КБС
Тираж | Количество страниц в блоке | |||
96 | 160 | 240 | 360 | |
10 | 4340 | 5460 | 6740 | 8780 |
50 | 16940 | 20300 | 26300 | 35300 |
100 | 27200 | 36800 | 44000 | 59600 |
200 | 46960 | 63600 | 70000 | 94000 |
500 | 90500 | 114500 | 150500 | 204500 |
Цены указаны за печать на офсетной бумаге 80 г/м 2 . Красочность блока - 1+1, формат А4. Обложка 4+4, мелованная бумага 200 г/м 2. Склейка.
Цены на другие форматы, тиражы и характеристики уточняйте у менеджера.
Печать учебных пособий в Printside
- Точное соблюдение формата и других технических параметров. Как известно, печать методичек и учебных пособий требует соответствия определенным требованиям и стандартам. В копицентре Printside оно полностью соблюдается.
- Короткие сроки . Распечатка учебников и методических пособий осуществляется нами на современном высокопроизводительном оборудовании, что позволяет точно выдерживать сроки даже при заказе достаточно больших тиражей.
- Прекрасное качество . Оно обеспечивается как профессионализмом и большим практическим опытом наших сотрудников, так и использованием только самых лучших материалов (типографских красок, бумаги).
- Невысокие расценки . Печать учебников и методичек в Printside чаще всего обходится существенно дешевле, чем у наших многочисленных и уважаемых конкурентов.
Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.
Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.
На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.
Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов , однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.
Обложка
На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница » и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:
- название организации,
- заглавие книги,
- дату и тому подобное.
Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.
Нумерация
Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы . Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.
По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы » во вкладке «Параметры », нажимаем:
- «Вставка»;
- «Номер страницы»;
- «Внизу страницы»;
- «Простой номер 2» (положение по центру).
Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.
Форматирование текста
На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц . Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:
- установить отступ первой строки;
- выровнять текст по ширине;
- отодвинуть рисунки от края;
- убрать лишние строки между подзаголовками;
- уменьшить поля.
Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».
Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу », программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.
Печать
На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать », выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу , выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно
При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.
Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы
Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.
Способ 1. Выделяем нужный текст
Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:
Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной .
Способ 2. Постраничная разметка
Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.
Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:
Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.
- Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
- Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
- Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
- В итоге получим вот такой результат.
Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной [видео]
Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.
Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.
Вконтакте